Vectorama on verkkopelitapahtuma, jonka kohderyhmänä ovat kaiken ikäiset pelaamisesta kiinnostuneet henkilöt. Vectorama tarjoaa Pohjois-Suomen suurimmat lanit Oulussa ja vetää vuosittain satoja konepaikallisia pelaajia sekä lukuisia konepaikattomia vierailijoita
Vectorama 2024 tarjosi media- ja viestintätiimille monipuolisia tehtäviä aina video- ja valokuvauksesta sosiaalisen median päivityksiin. Tapahtuman suunnittelu alkoi viikottaisilla palavereilla, joissa pohdittiin markkinointivideoita. Tapahtumaviikon aikana kuvattiin ahkerasti videoita, työryhmän haastatteluja ja päiväkohtaisia koosteita. Jälkityönä materiaalit jaettiin ja alustava juliste seuraavan vuoden tapahtumalle suunniteltiin. Kiitos upealle tiimille unohtumattomasta kokemuksesta!
Alkutyöskentely
Alussa meille kerrottiin, mitä Vectorama on, mitä meillä on luvassa, mitä tehtäviä meillä olisi edessä ja suunnittelimme ensimmäiset kuvaukset. Tämä alkuvaiheen totuttelu auttoi meitä ymmärtämään miten voisimme parhaiten tukea tapahtumaa videomateriaalin avulla markkinoinnissa. Lavastimme feikkilanit, jotta saamme tehtyä mainosvideot. Järjestimme myös kahden konepaikkalipun arvonnan sekä informatiivisen videon turnauksista
Tapahtuma
Tapahtuma järjestettiin 6.–9.6.2024, mutta tiimimme työskenteli siellä koko viikon. Paikan päälle saavuttuamme virittäydyimme itsenäisesti hommiin ja fiilistelimme mitä on luvassa. Mietimme mitä voisimme kuvata heti kasauspäivinä. Päätimme kuvata kahtena ensimmäisenä päivänä kasausvideon. Saimme hyvää materiaalia, kun pari GoPro-kameraa kuvasi timelapse-videoita eri kuvakulmista. Lisäksi kuvasimme käsivaralta videoita lähempää ja otimme kuvia kasaamisen eri vaiheista. Kuuntelimme työryhmän toiveita siitä, mistä olisi tärkeää saada materiaalia videoihin. Kasausviikolla otimme paljon kuvituskuvaa, jota voisimme käyttää myöhemmissäkin videoissa.
Keskiviikkona kuvasimme myös työryhmän haastattelun sekä nyyppäkierrosvideon.
Tapahtumaviikonlopun alettua työt lisääntyivät. Seurasimme aktiivisesti kuvaustoivekanavaa ja kuvasimme kaikki pakolliset asiat joka päivä. Kun aikaa riitti, kuvasimme vapaaehtoisia kohteita. Teimme myös jokaiselta päivältä omat päiväkoostevideot, joita näytettiin Vectoramoilla sekä julkaistiin some-kanavilla. Osallistuimme myös mediatiimimme kanssa erilaisiin turnauksiin, joita Vectoramoilla järjestettiin. Olimme aktiivisia myös Instagram stoorien puolella. Tapahtuman avajaispäivänä kuvasimme kun ihmisiä saapui tapahtumaan.
Tapahtuman jälkeen
Tapahtuman päätyttyä jaoimme keräämämme materiaalit Vectorama-tiimin yhteiseen
kansioon, jotta ne olisivat selkeässä paikassa ja helposti saatavilla. Lisäksi kaikki suunnittelivat julisteen seuraavaa vuotta varten. Kiitos koko Vectoraman tiimille tästä
mahdollisuudesta, kun saimme olla mukana toteuttamassa tapahtumaa. Teidän upean työryhmänne kanssa työskentely oli mahtava kokemus.
Minun Roolini
Media- ja viestintätiimissä tehtäväni oli monipuolinen. Vastasin sekä tapahtumassa, sekä ennen tapahtumaa videoiden luonnista markkinointi tarkoituksiin. Julkaisin videoita pääosin Vectoraman instagram ja Tiktok tileille. Lisäksi pääsin järjestämään arvonnan.
Työtehtäviini
kuuluivat muun muassa:
Video- ja valokuvaus: Kuvasin tapahtumassa erilaisia osia kuten turnauksia, päiväkoosteita,
tapahtuman kasauksesta videon ja työryhmän haastattelun. Heti torstaina töihin saavuttuani minulle delegoitiin Vectoraman introvideon
editointi. Lisäksi otin valokuvia tapahtuman eri vaiheista.
Videoiden editointi: Kun olimme yhdessä saatu kuvattua videot, otin itse pääröölin editoinnin suhteen. Editoin suurimman osan videoista yksin, mutta muutkin pääsivät antamaan mielipiteensä ja osallistumaan editointiin.
Some päivitykset: Julkaisin säännöllisesti päivityksiä Vectoraman some kanaville, jotta mahdollisimman moni kuulisi tapahtumasta. Suunnittelin myös julisteen seuraavalle vuodelle.